Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmern an von SCARPA organisierten Veranstaltungen
Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Calzaturificio S.C.A.R.P.A. S.P.A., im Folgenden auch „SCARPA“ oder „Verantwortlicher“ genannt, mit Sitz in der Via Enrico Fermi 1 – 31011 – Asolo (TV), Italien, erreichbar unter der E-Mail-Adresse info@scarpa.net, per zertifizierter E-Mail an calzaturificioscarpaspa@legalmail.it oder unter der Telefonnummer +39 0423 5284.
Datenkategorien und deren Quellen
SCARPA verarbeitet gängige Arten personenbezogener Daten (persönliche Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen – z. B. zugewiesene Aktivitätsgruppe, zum Testen erhaltene Produkte und deren Größen – sowie Daten aus dem Identitätsdokument, das als Nachweis der Berechtigung für die zu testenden Produkte vorgelegt wird) und Daten, die zu besonderen Kategorien gehören (gesundheitsbezogene Daten, beschränkt auf Selbsterklärungen zur körperlichen und geistigen Eignung zur Ausübung der Aktivitäten). Diese Informationen werden von der betroffenen Person selbst oder, wenn ein Ticket für andere Personen gekauft wird, vom Käufer erhoben, der den Namen des Ticketinhabers angibt.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
A. Organisatorische Abwicklung der Veranstaltung: Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Teilnehmer zu identifizieren und deren Anmeldung zu verwalten, um Aktivitätsgruppen mit Führern und Begleitpersonen zu organisieren sowie um für die Durchführung der Veranstaltung unbedingt erforderliche Mitteilungen zu versenden.
B. Verwaltung des Vertragsverhältnisses: Die personenbezogenen Daten werden für sämtliche Zwecke verarbeitet, die mit der Einhaltung der Allgemeinen Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen und der Verwaltung des Vertragsverhältnisses in allen Phasen zusammenhängen (z. B. Stornierungen, Rückerstattungen, Versicherungsschutz).
C. Selbsterklärung zur körperlichen und geistigen Eignung: Der Verantwortliche bewahrt diese Erklärung, die gesundheitsbezogene Informationen enthält, als Nachweis für die Verpflichtung des Teilnehmers auf.
D. Verwaltungs- und Buchhaltungspflichten: Die Daten des Ticketkäufers werden zur Abwicklung der Zahlung und zur Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden zivilrechtlichen, buchhalterischen und steuerlichen Pflichten verarbeitet.
E. Ausleihe von Testprodukten: Während der Veranstaltung können den Teilnehmern SCARPA-Produkte zum Ausprobieren ausgeliehen werden (z. B. Wanderstiefel). Um sicherzustellen, dass die Produkte zurückgegeben werden, verlangt der Verantwortliche vom Teilnehmer die Vorlage eines gültigen Ausweises – ohne Kopie anzufertigen – und erfasst den Namen des Teilnehmers sowie das ausgehändigte Produkt.
F. Rechtsverteidigungszwecke: Der Verantwortliche muss möglicherweise personenbezogene Daten verarbeiten, um Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten – sowohl gerichtlich als auch außergerichtlich – zu regeln.
| Zweck | Rechtsgrundlage (gemeinsame Daten) | Rechtsgrundlage (spezifische Angaben) |
|---|---|---|
| A. | Vertragsdurchführung. | / |
| B. | Vertragsdurchführung. | / |
| C. | Vertragsdurchführung. | Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. |
| D. | Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. | / |
| E. | Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Sicherstellung der Rückgabe der zu Testzwecken bereitgestellten Produkte. | / |
| F. | Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts. | Ein Recht geltend machen, ausüben oder verteidigen. |
Aufbewahrungsfrist
| Zweck | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| A. | Bis zum Ende der Veranstaltung. |
| B. | 10 Jahre nach Zustimmung zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen. |
| C. | 10 Jahre nach Zustimmung zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen. |
| D. | 10 Jahre nach Kauf. |
| E. | Die Aufzeichnungen zur Ausleihe werden nach Ende der Veranstaltung gelöscht. |
| F. | 10 Jahre nach endgültiger Beilegung des Rechtsstreits. |
Art der Datenbereitstellung und Folgen im Falle einer Verweigerung
| Zweck | Natur | Folgen |
|---|---|---|
| A. | Erforderlich | Unmöglichkeit der Teilnahme an der Veranstaltung. |
| B. | Erforderlich | Unmöglichkeit, den Allgemeinen Teilnahmebedingungen zuzustimmen und folglich an der Veranstaltung teilzunehmen. |
| C. | Erforderlich | Unmöglichkeit, an den für die Veranstaltung geplanten Aktivitäten teilzunehmen. |
| D. | Erforderlich | Unmöglichkeit der Teilnahme an der Veranstaltung. |
| E. | Optional | Es ist nicht möglich, die Testprodukte als Leihgabe zu erhalten. |
| F. | Erforderlich | Unmöglichkeit, den Rechtsstreit zu führen. |
Umfang der Datenverarbeitung
Die Daten werden von internen Mitarbeitern verarbeitet, die für bestimmte Aufgaben autorisiert sind, und gemäß den folgenden Regeln extern weitergegeben.
| Zweck | Kategorien externer Datenempfänger |
|---|---|
| A. | Reiseleiter, Sportler und externe Mitarbeiter, die für die Leitung von Gruppen verantwortlich sind (beschränkt auf die Namen der Teilnehmer); Unternehmen, die Hosting- und Verwaltungsdienste für die E-Commerce-Plattform bereitstellen und Servicemitteilungen versenden. |
| B. | Externe Berater; Versicherungsgesellschaften; Unternehmen, die Hosting- und Verwaltungsdienste für die E-Commerce-Plattform bereitstellen. |
| C. | Unternehmen, die Hosting- und Verwaltungsdienste für die E-Commerce-Plattform bereitstellen. |
| D. | Finanzinstitute und Zahlungsdienstleister; Buchhaltungs- und Steuerberater; Stellen, gegenüber denen eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist. |
| E. | Keine externen Empfänger. |
| F. | Anwaltskanzleien; Versicherungsgesellschaften; Justizbehörden. |
Da die Daten auch mithilfe von IT-Tools verarbeitet werden, können sie möglicherweise auch Personen zugänglich sein, die Supportleistungen erbringen oder Wartungsarbeiten an diesen Systemen durchführen.
Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Rechte der betroffenen Personen
Die betroffenen Personen haben folgende Rechte:
Auskunft: Sie können erfragen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls ja, Auskunft darüber erhalten sowie eine Kopie anfordern.
Berichtigung: Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten aktualisiert, berichtigt (sofern sie unrichtig sind) und vervollständigt werden, sofern sie unvollständig sind.
Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (weitere Informationen erhalten Sie beim Verantwortlichen).
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten unter bestimmten Voraussetzungen gekennzeichnet werden, um deren künftige Verarbeitung einzuschränken (weitere Informationen erhalten Sie beim Verantwortlichen).
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung für die Zwecke, für die sie eingeholt wurde, widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung beeinträchtigt.
Die spezifischen Rechte, die in Bezug auf die durchgeführten Verarbeitungsvorgänge ausgeübt werden können, sind:
| Zweck | Ausübbares Recht | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zugang | Berichtigung | Löschung | Einschränkung der Verarbeitung | Widerspruch | Übertragbarkeit | Widerruf der Einwilligung | |
| A. | X | X | X | X | X | ||
| B. | X | X | X | X | X | ||
| C. | X | X | X | X | X | X | |
| D. | X | X | X | X | |||
| E. | X | X | X | X | X | ||
| F. | X | X | X | X | X | ||
Zur Ausübung der oben genannten Rechte können Sie das unter folgendem Link verfügbare Formular verwenden: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 und es an folgende Adresse senden: privacy@scarpa.net Die betroffene Person kann sich an dieselbe Adresse wenden, um weitere Einzelheiten zu den oben genannten Informationen anzufordern (z. B. zur Abwägung der berechtigten Interessen oder zur Liste der Auftragsverarbeiter).
Sie können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen: in Italien bei der Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it).
