Richtlinie zu Lieferanten- und Interessentendaten

Die folgenden Informationen richten sich an natürliche Personen, einschließlich Freiberufler, Inhaber von Einzelunternehmen und Vertreter/Beauftragte von Unternehmen, Einrichtungen, Verbänden und Stiftungen, im Folgenden „Betroffene Personen“ genannt.

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung

Calzaturificio S.C.A.R.P.A. S.P.A., im Folgenden auch „SCARPA” oder „Verantwortlicher” genannt, mit Sitz in Via Enrico Fermi, 1 –31011 – Asolo (TV), und erreichbar unter der E-Mail-Adresse info@scarpa.net, der zertifizierten E-Mail-Adresse calzaturificioscarpaspa@legalmail.it oder der Telefonnummer +39 0423 5284.

Datenkategorien und deren Quelle

SCARPA verarbeitet personenbezogene Daten allgemeiner Art (z. B. personenbezogene Daten, Kontaktdaten, Daten zu Identifikationsdokumenten/Urkunden, Daten zur beruflichen Tätigkeit, einschließlich Zeugnissen und beruflichen Qualifikationen) und/oder in einigen Fällen auch Daten besonderer Art (z. B. Daten zur Arbeitsfähigkeit): Diese Informationen können bei der Person, auf die sie sich beziehen, und/oder bei Dritten (z. B. Kollegen und Mitarbeitern des Unternehmens oder dem Strafregisteramt) erhoben werden.

Zweck und Rechtsgrundlagen

A. Verwaltung der vorvertraglichen Phase: Personenbezogene Daten werden für alle Zwecke verarbeitet, die mit der Bearbeitung von Informationsanfragen und/oder Kostenvoranschlägen in Zusammenhang stehen.

B. Erhebung von geschäftsrelevanten Informationen: Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Informationen zur Überprüfung der wirtschaftlichen, finanziellen und vermögensrechtlichen Situation der betroffenen Personen sowie ihrer Solidität, Zahlungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu erheben.

C. Verwaltung der Vertragsphase: Personenbezogene Daten werden für alle Erfordernisse im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsverhältnisses in allen Phasen verarbeitet (z. B. Terminverwaltung, Organisation der Logistik und Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, die dem Verantwortlichen obliegen).

D. Verteidigungszwecke: Der Verantwortliche kann es erforderlich finden, personenbezogene Daten für die Bearbeitung von Beschwerden und außergerichtlichen oder gerichtlichen Streitigkeiten zu verarbeiten.

 

Zweck	Rechtsgrundlage (allgemeine Daten)	Rechtsgrundlage (spezielle Daten)
A.	Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Suche nach potenziellen Lieferanten und der Einholung von Informationen und/oder Kostenvoranschlägen.	/
B.	Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Analyse und Festlegung von Geschäftsstrategien und -richtlinien, der Identifizierung geeigneter Personen für die Aufnahme oder Fortsetzung von Geschäftsbeziehungen, den Zahlungsmodalitäten und -bedingungen sowie der Betrugsbekämpfung.	/
C.	Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsbeziehungen unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften; Vertragsausführung; Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;	Erfüllung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen.
D.	Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs.	Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs.

 

Aufbewahrungsfrist

Zweck	Aufbewahrungsfrist
A.	Erforderliche Zeit für die Bearbeitung der eingegangenen Anfragen und die anschließenden Gespräche.
B.	Erforderliche Zeit für die Durchführung der Überprüfungen.
C.	10 Jahre nach Beendigung des Vertrags.
D.	Zehn Jahre nach der endgültigen Beilegung der Streitigkeit.

 

Art der Übermittlung und Konsequenzen im Falle einer Verweigerung

Zweck		Art	Folgen
A.	Erforderlich		Keine Möglichkeit, die erforderlichen Informationen anzufordern und zu erhalten.
B.	Nicht zutreffend		/
C.	Erforderlich		Keine Möglichkeit, die Geschäftsbeziehung aufzunehmen oder fortzusetzen.
D.	Erforderlich		Keine Möglichkeit, den Rechtsstreit zu verwalten.

 

Kommunikationsumfeld

Die Daten werden von internem Personal verarbeitet, das für die Ausführung bestimmter Aufgaben befugt ist, und werden nach den folgenden Regeln an externe Stellen weitergegeben.

 

Zweck	Kategorien externer Empfänger
A.	Externe Berater.
B.	Wirtschaftsinformationsunternehmen.
C.	Kreditinstitute, externe Berater, Personen, denen gegenüber die Mitteilung gesetzlich vorgeschrieben ist, sowie Geschäftspartner (Kunden/Lieferanten).
D.	Anwaltskanzleien; Justizbehörden.

 

Da die Daten auch mit EDV-Tools verarbeitet werden, können sie auch für Personen sichtbar sein, die Support-/Wartungsarbeiten an diesen Systemen durchführen.

Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Rechte der betroffenen Personen

Der Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, stehen folgende Rechte zu:

Zugriff: Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn ja, können Sie Zugriff auf diese Daten erhalten und eine Kopie davon anfordern.

Berichtigung: Sie haben das Recht, die Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Berichtigung (sofern sie unrichtig sind) und die Ergänzung unvollständiger Daten zu verlangen.

Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen (für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen).

Einschränkung: Sie können beantragen, dass die Daten gekennzeichnet werden, um deren Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen in Zukunft einzuschränken (für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen).

Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, die dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und zu verlangen, dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt.

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung für die Zwecke, für die sie erteilt wurde, widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt durchgeführten Verarbeitung.

Die Rechte, die konkret in Bezug auf die durchgeführten Verarbeitungsaktivitäten ausgeübt werden können, sind:

 

Zweck	Ausübbares Recht
	Zugriff	Berichtigung	Löschung	Einschränkung	Widerspruch	Übertragbarkeit	Widerruf der Einwilligung
A.	X	X	X	X	X
B.	X	X	X	X	X
C.	X	X	X	X	X	X
D.	X	X	X	X	X

 

Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie das unter dem Link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 verfügbare Formular verwenden und es elektronisch an folgende Adresse senden: privacy@scarpa.net. Die betroffene Person kann unter derselben Adresse weitere Einzelheiten zu den oben genannten Informationen anfordern (z. B. die Abwägung der berechtigten Interessen oder die Liste der für die Verarbeitung Verantwortlichen).

Es besteht die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen: für Italien ist dies die Datenschutzbehörde.

(www.garanteprivacy.it).